Собрание руководителей

Собрание руководителейВообще говоря, чем меньше их, тем лучше. Это касается как числа собраний, так и численности их участников. Есть несколько типов собраний, от которых может быть польза. Таковы, например: Еженедельное собрание руководителей. Цель: информация, а не решение проблем. Предназначено для всех руководителей отделов и подразделений. Проводится всегда в одно и то же время на одном и том же месте, подобно телевизионным новостям. Начинается точно в установленное время безотносительно к тому, кто отсутствует. Все говорят по очереди: отчеты по проблемам, всевозможные новости (часто возможно прекращение беседы, нзпример, таким способом: Джо говорит Питу: «После собрания мы с тобой это обсудим»). Завершается точно вовремя (или раньше).

Никакого учета посещаемости не ведется. Никаких объявлений о собрании. Никаких наказаний за отсутствие. Отчет о собрании должен быть надиктован, напечатан и разослан в тот же день . Каждые полгода проводите тайное голосование по вопросу: «Нужно ли нам еженедельное собрание руководителей?» Собрание руководителей направлено на решение проблемы (или на оценку перспективы). Не должно проводиться чаще нескольких раз в году, спустя год после рождения компании. Хорошему управляющему, хорошо чувствующему проблемы или новые возможности, которые могут возникнуть в ближайшее время перед его группой, подобные собрания хорошо помогают добывать свой хлеб насущный. По своему опыту могу сказать, что в действительности они выливались в серию собраний. После первого заседания некоторые — против, некоторые — за, другие все считают пустой тратой времени. Я обычно стараюсь найти одного из производственников, достаточно заинтересованного в этом деле, и даю ему в помощь помощника бухгалтера.

Через неделю они должны прийти на следующее собрание и доложить (устно) исходной группе, имеет ли идея смысл. После этого второго собрания все либо относят идею к важным (и вы тогда требуете, чтобы ваши двое экспертов представили детальный план реализации к концу следующей недели), либо вы извиняетесь перед собравшимися за потраченное впустую время. Два собрания лучше, чем одно. Некоторые люди быстро схватывают идеи на слух; другие лучше реагируют на написанный материал. У одних самая первая реакция — самая верная; на следующий же день они не настолько уверены в себе. Других торопить не стоит. Как-то я работал вместе с одним очень способным и знающим коллегой, который всегда отказывался и упорствовал, если от него требоиалк какое-либо решение после первого собрания. Он учил меня, что раз дело стоит того, чтобы ему посвятили одно собрание, имеет смысл провести по тому же вопросу и второе собрание на следующее утро. На первом собрании вы выслушиваете мнения тех, хтс быстро реагирует, а на втором не менее ценные мнения тех, кому нужен день на размышление.

Leave a Reply

  

  

  

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>